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Addio legalizzazione consolare: arriva MOFAIC UAE
Gli Emirati Arabi Uniti hanno adottato un sistema di attestazione documentale completamente digitale. Il Consolato UAE di Roma non legalizza più fatture e documenti commerciali: tutto avviene tramite la piattaforma ufficiale MOFAIC (Ministry of Foreign Affairs and International Cooperation), gestita dall’importatore o agente locale negli Emirati.
Legalizzazione (Attestazione) Documenti Emirati Arabi Uniti –MOFAIC UAE
Dal 2025 gli Emirati Arabi Uniti hanno eliminato la legalizzazione consolare.
La legalizzazione dei documenti commerciali avviene solo online tramite MOFAIC UAE, gestito da importatore o agente locale.
Fattura commerciale
Certificato di origine
Packing list (se richiesta)
Documenti commerciali collegati all’esportazione
InfoVisti, su delega del cliente, può richiedere l’attestazione MOFAIC, gestendo:
- Verifica documenti
- Preparazione file digitali
- Richiesta MOFAIC tramite partner negli EAU
- Monitoraggio pratica e rilascio documento
Ambasciata degli Emirati Arabi Uniti di Roma
Indirizzo: Via della Camilluccia, 492, 00135 Roma RM
Tel: 06 3630 6100
Sito utile: Viaggiare sicuri negli Emirati Arabi
FAQ – Legalizzazione Documenti Emirati Arabi Uniti (Procedura Online)
Richiedi preventivo
Video Tutorial
Servizio di traduzione giurata in arabo.
Di seguito riportiamo i link per leggere di più riguardo il nostro servizio di Traduzione Giurata in lingua araba. Se dovete effettuare una traduzione in inglese o in arabo il consolato legalizza sia il documento originale che la parte in traduzione.
- Ogni documento deve essere a sè stante ed avere la propria traduzione. La legalizzazione del documento originale deve essere fatta prima della traduzione e se è composto da più pagine deve avere anche il timbro di congiunzione tra le pagine dell’Ente legalizzante.
- Una traduzione giurata deve essere fatta in Tribunale da un traduttore iscritto all’Albo del Tribunale.
- Si accettano solo traduzioni giurate in Tribunale e legalizzate dalla Procura della Repubblica Italiana.
- I documenti tradotti devono avere il timbro di congiunzione del Tribunale tra le pagine.
- Se un documento originale è in inglese e deve essere tradotto in arabo si deve fare la traduzione giurata da inglese a italiano e poi la traduzione giurata da italiani ad arabo.
Glossario
Requisiti Obbligatori
Fattura commerciale
- In inglese
- Firma e timbro azienda
- Visto Camera di Commercio
- Dati completi e descrizione merce
Certificato di origine
- Emesso da Camera di Commercio
- In inglese
- Timbro camerale
- Dati completi importatore UAE
Procedura
- Preparazione documenti con visto camerale
- Caricamento su MOFAIC
- Attestazione digitale MOFAIC (documento con QR code)
Nessuna legalizzazione consolare.
Procedura
- Standard: 1–3 giorni
- Urgenze: in giornata (se disponibile)
Come funziona la procedura
Quattro fasi distinte. Infovisti gestisce le prime tre; la quarta è in carico all'importatore negli EAU o al suo agente locale.
Preparazione e verifica documenti
I documenti commerciali devono rispettare requisiti formali precisi prima di poter essere caricati su MOFAIC. Infovisti verifica tutto prima della trasmissione.
- Fattura commerciale in inglese, con firma e timbro aziendale
- Visto della Camera di Commercio italiana (obbligatorio)
- Certificato di origine emesso dalla Camera di Commercio
- Dati completi importatore UAE (nome, indirizzo, partita IVA locale)
Visto Camera di Commercio
La Camera di Commercio italiana certifica l'autenticità del documento, requisito indispensabile prima dell'attestazione MOFAIC.
- Presentazione in Camera di Commercio competente
- Applicazione timbro camerale su fattura e certificato di origine
- Infovisti gestisce questa fase in tutta Italia
Caricamento e attestazione MOFAIC
I documenti vengono caricati sulla piattaforma MOFAIC UAE tramite il nostro partner locale negli Emirati. Il sistema rilascia un documento digitale con QR code verificabile.
- Upload dei file digitali su MOFAIC
- Pagamento diritti di attestazione
- Ricezione documento attestato con QR code autentico
Utilizzo da parte dell'importatore UAE
Il documento attestato MOFAIC (con QR) viene consegnato all'importatore o agente locale negli Emirati, che lo utilizza per le pratiche doganali e commerciali.
Documenti richiesti
Verifica cosa serve per ciascuna tipologia di documento. I requisiti variano a seconda del tipo di pratica.
Traduzioni per gli Emirati
I documenti commerciali devono essere in inglese. Quelli personali e accademici richiedono spesso anche la versione in arabo, giurata in Tribunale.
🇬🇧 Traduzione in Inglese
- Obbligatoria per tutti i documenti commerciali
- I documenti non in inglese vengono rifiutati da MOFAIC
- Traduzione giurata da traduttore iscritto al Tribunale
- Timbro di congiunzione tra le pagine
🇸🇦 Traduzione in Arabo
- Per documenti personali, accademici e legali
- Se il documento è in inglese: prima traduzione IT→EN, poi EN→AR
- Traduttori madrelingua iscritti al Tribunale
- Riconosciuta da consolati e enti UAE
Domande frequenti
No. La legalizzazione consolare è stata abolita.
La procedura avviene solo online tramite MOFAIC.
Sì, è obbligatorio.
La Camera di Commercio certifica l’autenticità del documento che poi sarà attestato online.
Di norma:
- l’importatore negli Emirati
- oppure un agente locale autorizzato
InfoVisti può supportare la parte italiana nella legalizzazione.
Da 24 ore a 3 giorni lavorativi, a seconda del servizio selezionato.
Sì. I documenti commerciali non redatti in inglese vengono rifiutati.
Solo se richiesta dall’importatore o dalla dogana UAE.
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